Privacyverklaring

Wat wij van jou verwerken.

Deze verklaring gaat over de gegevens die wíj van jou verwerken: als bezoeker van deze site, als iemand die met Sanne heeft gepraat, of als salon of kliniek die we hebben benaderd. Werk je met Sannele als klant, dan zijn wij voor de gegevens van jouw bellers geen verantwoordelijke maar verwerker. Dat staat in de verwerkersovereenkomst en op de vertrouwenspagina.
Laatst bijgewerkt op 7 augustus 2026
  • 0
    Trackingcookies
    Geen enkele. Ook geen advertentiepixels.
  • 30
    Dagen voor opnames
    Transcripties 90 dagen. Daarna weg.
  • 0
    Modellen getraind
    Niet op jouw gesprekken, door niemand.
  • 1
    Adres voor alles
    hello@sannele.com, en er zit een mens achter.
01

Wie verantwoordelijk is

Sannele, KvK [nummer], gevestigd in [plaats], is verwerkingsverantwoordelijke voor alles wat op deze pagina staat.
Vragen over privacy gaan naar hello@sannele.com. Daar zit geen ticketsysteem achter en geen supportafdeling: je mail komt bij dezelfde mensen terecht die de software hebben gebouwd.
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat hoeft ook niet bij onze omvang en soort verwerking, en we doen niet alsof we er wel een hebben.
02

Wat we verzamelen, en op welk moment

Er is geen verzameling op de achtergrond. Elk stukje hieronder ontstaat op het moment dat jij zelf iets doet, en nergens anders.
Als je met Sanne praat op deze site

Je gesprek wordt opgenomen en omgezet naar tekst. Een taalmodel haalt daar de gegevens uit die je zelf hebt genoemd: je naam, je zaak, je plaats, je telefoonnummer. Grondslag: je verzoek uitvoeren, plus ons gerechtvaardigd belang om te weten wie belangstelling had.

Als je Sanne jóu laat bellen

We gebruiken je nummer om je één keer te bellen. Daarna bewaren we het kort, om te voorkomen dat hetzelfde nummer opnieuw wordt gebeld en om misbruik van die knop tegen te gaan. Je krijgt er geen verkooptelefoontjes van.

Als je het contactformulier invult

We bewaren je naam, e-mailadres, en de zaak, het telefoonnummer en het bericht die je zelf invult, om je vraag te beantwoorden. Grondslag: je verzoek uitvoeren. Geen nieuwsbrief, tenzij je daar apart om vraagt.

Als je de chat gebruikt of je site laat scannen

Je berichten gaan naar een taalmodel om een antwoord te maken. Vul je een webadres in, dan halen we die pagina publiek op om te zien wat er over jouw zaak op staat. Niet gebruikt om modellen te trainen.

Als je een gesprek inplant

Naam, e-mailadres en wat je zelf vertelt, om het gesprek in te plannen en te voeren. Er komt een afspraak in onze agenda te staan met die gegevens erin.

Wat we níet doen

We volgen je niet over andere sites, we kopen geen profielen bij, en we voegen niets van jou samen met gegevens uit andere bronnen om een beeld van je op te bouwen.

03

Zakelijke gegevens die we zelf opzoeken

Wij benaderen salons en klinieken actief. Dat betekent dat we zakelijke contactgegevens vastleggen van bedrijven die ons nog nooit hebben gesproken, en je hoort dat hier te lezen in plaats van te moeten raden.
We gebruiken openbare bronnen: bedrijfsvermeldingen, het handelsregister, en de website van de zaak zelf. We leggen vast wat een zaak zelf publiek heeft gemaakt, zoals de naam, de plaats, het zakelijke nummer en het zakelijke mailadres.
Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het benaderen van mogelijke klanten in onze eigen sector. We doen geen aankopen bij datahandelaren en we schrapen geen privégegevens.
Wil je hier niet in staan, mail dan hello@sannele.com met het woord verwijderen. Dan halen we je eruit, zonder discussie en zonder dat je hoeft uit te leggen waarom.
04

Cookies en meten

Dit is meestal de alinea waar een site omheen draait. Hier is het simpel: we zetten er geen.
Wat er op je apparaat komt
  • Je taalkeuze, opgeslagen in je eigen browser (localStorage)
  • Meer niet. Dat is de hele lijst.
Wat er niet gebeurt
  • Geen trackingcookies
  • Geen advertentiepixels van Meta, Google of TikTok
  • Geen analytics die jou als persoon volgt
  • Geen profielen, geen retargeting, geen doorverkoop
Je taalkeuze verlaat je apparaat nooit en wij kunnen hem niet uitlezen. Daarom vraagt deze site je ook niet om toestemming: er is niets om toestemming voor te geven. Gaan we ooit wél meten, dan kiezen we iets dat zonder cookies werkt, en dan staat het hier voordat het live gaat.
05

Met wie we gegevens delen

Alleen met de leveranciers die nodig zijn om de dienst te laten werken. Met elk van hen ligt een verwerkersovereenkomst. We verkopen nooit gegevens, aan niemand, voor geen bedrag.
  • ElevenLabs
    WaarvoorSpraak: haar stem en het verstaan
    WaarVerenigde Staten
  • Anthropic
    WaarvoorTaalmodel: antwoorden en samenvatten
    WaarVerenigde Staten
  • Twilio
    WaarvoorTelefonie: de lijn zelf
    WaarEU / VS
  • Google
    WaarvoorAgenda voor de demo-afspraken
    WaarEU
  • Vercel
    WaarvoorHosting van deze website
    WaarEU (Frankfurt)
  • Supabase
    WaarvoorDatabase met leads en gesprekken
    WaarEU (Frankfurt)
Komt er een partij bij, dan staat die hier voordat er gegevens naartoe gaan. De volledige uitsplitsing per gegevenssoort staat op de vertrouwenspagina.
06

Waar het staat, en wat de grens over gaat

We zeggen niet dat alles binnen de EU blijft, want dat is vandaag niet waar.
De applicatie, de database en de agenda staan alle drie in de Europese Unie, op Frankfurt. Er ligt niets meer buiten de EU opgeslagen.
De spraak- en taalmodellen van ElevenLabs en Anthropic verwerken in de Verenigde Staten, op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wil je precies weten welk gegeven waar terechtkomt, dan staat dat uitgesplitst per zone op de vertrouwenspagina.
07

Hoe lang we bewaren

Deze termijnen staan niet in een beleidsstuk, ze zitten in een taak die elke nacht draait en het opruimen zelf doet.
  • Opnames van demogesprekken
    Hoe langMaximaal 30 dagen
    Daarna automatisch verwijderd.
  • Transcripties en samenvattingen
    Hoe langMaximaal 90 dagen
  • Contactgegevens van een lead
    Hoe langZolang er een reden is om contact te hebben
    Op verzoek eerder weg.
  • Berichten uit het contactformulier
    Hoe langZolang het gesprek loopt, daarna 24 maanden
    Voor onze eigen administratie.
  • Factuurgegevens
    Hoe lang7 jaar
    Wettelijke bewaarplicht, daar kunnen we niet omheen.
08

Jouw rechten, en hoe je ze gebruikt

Je hebt ze allemaal, en je hoeft er geen formulier voor in te vullen.
  1. 1
    Mail hello@sannele.com

    Schrijf in gewone taal wat je wilt: inzien, corrigeren, verwijderen, beperken, meenemen, of bezwaar maken. Een reden geven hoeft niet.

  2. 2
    We bevestigen dat we het hebben

    Meestal dezelfde dag. We vragen alleen om extra gegevens als we echt niet kunnen vaststellen wie je bent.

  3. 3
    Je hoort binnen 30 dagen

    Dat is de wettelijke termijn en in de praktijk halen we hem ruim. Duurt het onverhoopt langer, dan zeggen we dat voor die 30 dagen om zijn.

  4. 4
    Verwijderen is echt verwijderen

    Geen vlaggetje in de database dat je verbergt. De rij gaat weg, behalve waar een wettelijke bewaarplicht ons dwingt hem te houden.

Wil je alleen uit onze belijst? Mail het woord verwijderen en het is genoeg. Dat behandelen we als een bezwaar en dat honoreren we altijd.
09

Hoe het beveiligd is

Geen keurmerk om je te overtuigen, wel de maatregelen zelf. We hebben geen ISO 27001 en geen SOC 2, en dat zeggen we liever hier dan dat je het later ontdekt.
Versleuteld onderweg en in rust

Verkeer over TLS, opslag versleuteld. Gevoelige velden krijgen daarbovenop nog een eigen versleuteling.

Toegang alleen waar nodig

Beperkt tot wie het nodig heeft om de dienst te leveren, met tweefactorauthenticatie op elk account dat erbij kan.

Geen stemprofielen

We maken geen biometrisch profiel van je stem en we herkennen niemand aan zijn stem. Een opname is een opname, geen identiteitskenmerk.

Als er toch iets misgaat

Een datalek melden we binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en bij jou als het jouw gegevens raakt. Van een mens, niet van een statuspagina.

10

Als je er niet uitkomt met ons

Zeg het eerst tegen ons, want negen van de tien keer is het dan diezelfde dag opgelost.
Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl, en je hoeft ons daar niet eerst over in te lichten.
Woon je in een ander EU-land, dan mag je ook naar de toezichthouder daar.

Iets in deze verklaring dat niet klopt of niet duidelijk is?

Zeg het ons. Een privacyverklaring die niet klopt met wat de software doet is erger dan geen verklaring, dus we willen het echt weten.

sannele

Over twee dagen neemt zij je telefoon aan.

Eerst hoor je haar zelf, gratis in je browser. Daarna bouwen we haar op jouw behandelingen en prijzen, en zetten we haar op je bestaande nummer.

Overzicht

Sanne is liveVoorbeeld
0
Buiten openingstijd
Avond en zaterdag
0
Afspraken geboekt
Direct in je agenda
0
Gemist
Van alle 24 gesprekken
Gesprekken per uurBuiten openingstijd
08121620
Gespreksverloop
  • Highlights, vrijdag07:58Geboekt
  • Vroeg naar jou13:22Doorverbonden
  • Wenkbrauwen, morgen20:12Geboekt
  • Kleuring, donderdag23:15Geboekt

Niemand nam op. Dit ging allemaal vanzelf.

Gevraagd, niet geleverd
  • Microneedling17×
  • Lash lift
  • Zaterdag na 17:00

Deze week. Een gemist gesprek laat geen spoor na.