Wat wij van jou verwerken.
- 0TrackingcookiesGeen enkele. Ook geen advertentiepixels.
- 30Dagen voor opnamesTranscripties 90 dagen. Daarna weg.
- 0Modellen getraindNiet op jouw gesprekken, door niemand.
- 1Adres voor alleshello@sannele.com, en er zit een mens achter.
Wie verantwoordelijk is
Wat we verzamelen, en op welk moment
Je gesprek wordt opgenomen en omgezet naar tekst. Een taalmodel haalt daar de gegevens uit die je zelf hebt genoemd: je naam, je zaak, je plaats, je telefoonnummer. Grondslag: je verzoek uitvoeren, plus ons gerechtvaardigd belang om te weten wie belangstelling had.
We gebruiken je nummer om je één keer te bellen. Daarna bewaren we het kort, om te voorkomen dat hetzelfde nummer opnieuw wordt gebeld en om misbruik van die knop tegen te gaan. Je krijgt er geen verkooptelefoontjes van.
We bewaren je naam, e-mailadres, en de zaak, het telefoonnummer en het bericht die je zelf invult, om je vraag te beantwoorden. Grondslag: je verzoek uitvoeren. Geen nieuwsbrief, tenzij je daar apart om vraagt.
Je berichten gaan naar een taalmodel om een antwoord te maken. Vul je een webadres in, dan halen we die pagina publiek op om te zien wat er over jouw zaak op staat. Niet gebruikt om modellen te trainen.
Naam, e-mailadres en wat je zelf vertelt, om het gesprek in te plannen en te voeren. Er komt een afspraak in onze agenda te staan met die gegevens erin.
We volgen je niet over andere sites, we kopen geen profielen bij, en we voegen niets van jou samen met gegevens uit andere bronnen om een beeld van je op te bouwen.
Zakelijke gegevens die we zelf opzoeken
Waar het staat, en wat de grens over gaat
Hoe lang we bewaren
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Opnames van demogesprekken | Maximaal 30 dagenDaarna automatisch verwijderd. |
| Transcripties en samenvattingen | Maximaal 90 dagen |
| Contactgegevens van een lead | Zolang er een reden is om contact te hebbenOp verzoek eerder weg. |
| Berichten uit het contactformulier | Zolang het gesprek loopt, daarna 24 maandenVoor onze eigen administratie. |
| Factuurgegevens | 7 jaarWettelijke bewaarplicht, daar kunnen we niet omheen. |
- Opnames van demogesprekkenHoe langMaximaal 30 dagenDaarna automatisch verwijderd.
- Transcripties en samenvattingenHoe langMaximaal 90 dagen
- Contactgegevens van een leadHoe langZolang er een reden is om contact te hebbenOp verzoek eerder weg.
- Berichten uit het contactformulierHoe langZolang het gesprek loopt, daarna 24 maandenVoor onze eigen administratie.
- FactuurgegevensHoe lang7 jaarWettelijke bewaarplicht, daar kunnen we niet omheen.
Jouw rechten, en hoe je ze gebruikt
- 1Mail hello@sannele.com
Schrijf in gewone taal wat je wilt: inzien, corrigeren, verwijderen, beperken, meenemen, of bezwaar maken. Een reden geven hoeft niet.
- 2We bevestigen dat we het hebben
Meestal dezelfde dag. We vragen alleen om extra gegevens als we echt niet kunnen vaststellen wie je bent.
- 3Je hoort binnen 30 dagen
Dat is de wettelijke termijn en in de praktijk halen we hem ruim. Duurt het onverhoopt langer, dan zeggen we dat voor die 30 dagen om zijn.
- 4Verwijderen is echt verwijderen
Geen vlaggetje in de database dat je verbergt. De rij gaat weg, behalve waar een wettelijke bewaarplicht ons dwingt hem te houden.
Hoe het beveiligd is
Verkeer over TLS, opslag versleuteld. Gevoelige velden krijgen daarbovenop nog een eigen versleuteling.
Beperkt tot wie het nodig heeft om de dienst te leveren, met tweefactorauthenticatie op elk account dat erbij kan.
We maken geen biometrisch profiel van je stem en we herkennen niemand aan zijn stem. Een opname is een opname, geen identiteitskenmerk.
Een datalek melden we binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en bij jou als het jouw gegevens raakt. Van een mens, niet van een statuspagina.
Als je er niet uitkomt met ons
Iets in deze verklaring dat niet klopt of niet duidelijk is?
Zeg het ons. Een privacyverklaring die niet klopt met wat de software doet is erger dan geen verklaring, dus we willen het echt weten.